Las personas que trabajan en forma independiente tienen que seguir distintas reglas cuando declaran sus impuestos para no caer en errores que puedan ser muy costosos.
Quienes realizan trabajos en forma independiente tienen gastos que consideran necesarios para sus labores y que quizás piensan deducir en la declaración de impuestos.
Sin embargo, deben tener cuidado sobre el tipo de gastos que desean incluir como deducibles.
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“Cuando trabajan por su cuenta, muchas personas quieren deducir todo, todo lo que usan", dijo Vilma Rios, de la Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos. “Pero hay ciertos límites y hay ciertas cosas que ellos deben seguir”.
¿Cuáles son los gastos que se pueden deducir?
Uno de los gastos que se permite deducir es el millaje del vehículo. Sin embargo, debe mantener registro de ello.
EEUU
“[Si] van a manejar, por ejemplo, para ir de un negocio a otro, a la casa de un cliente, tienen que guardar [registro] de las millas, la fecha y el detalle”, dijo Rios.
Otras deducciones permitidas son los seguros de salud y del negocio, así como el pago del alquiler de la oficina, publicaciones y suscripciones.
Las contribuciones a los planes de retiro también pueden incluirse en la declaración de impuestos.
¿Cuáles son los gastos que no se pueden deducir?
Uno de los gastos que no se pueden deducir es el del uso del teléfono, al menos que esté a nombre del negocio.
“Tiene que estar relacionado y exclusivamente del negocio”, dijo Rios.
¿Que debo hacer si me pagan con envíos electrónicos?
Los contratistas independientes que reciben pagos electrónicos a través de plataformas como Paypal y Venmo, deben reportar estos fondos como ingresos.
“El IRS se está dando cuenta que hay muchos pagos que se van sin reportarse”, dijo Ríos.
Estas plataformas tienen que reportar al IRS los pagos que reciben los contratistas por encima de los $600 anuales.
A partir del próximo año, estas plataformas tendrán la obligación de enviar al contratista independiente un formulario 1099 K si recibe dinero mediante pagos electrónicos.
Sin embargo, debe especificar si recibe pagos de familiares o amigos para evitar que estos se cuentan como ingreso de la empresa.
En este caso, si la persona usa pagos electrónicos, es recomendable crear dos cuentas, una para uso personal y otra para pagos de bienes y servicios. Eso podría evitarle problemas con el IRS.
Para más información sobre la declaración de impuestos para contratistas independientes, haga clic aquí.
